Работа в MICROSOFT EXCEL

Цель работы: освоить правила работы с табличным процессором MICROSOFT EXCEL, выполнить все прилагаемые упражнения.

Учебные вопросы

1. Основные приемы при работе с Excel

a. ввод данных

b. форматирование данных

c. Размножение содержимого ячеек.

d. Удаление, вставка и очистка

e. Оформление ячеек таблицы

f. Изменение содержимого ячейки

g. Очистка ячейки

h. Отмена ошибочных действий

i. сортировка ячеек *

2. Ввод формулы

a. понятие абсолютного и относительного адреса ячейки * !!!

b. автосуммирование

c. основные математические операции

d. вычисление минимума, максимума, среднего значения *

e. вычисление значений тригонометрических функций (sin, cos и т.д.) *

f. округление результатов вычислений *

g. функции условий *

3. Добавление новых листов, работа с ними *

4. Создание формул с применением данных, находящихся на разных листах. *

5. Работа с диаграммами в таблицах

* Отмеченные звездочкой вопросы выносятся на самостоятельное рассмотрение с помощью справочной системы и дополнительной литературы и обязательно кратко отображаются в отчете по лабораторной работе.

1. Краткие теоретические сведения

(Очень подробную справку по всем рассматриваемым вопросам можно получить из справочной системы MS Excel. Для этого, находясь в бреде Excel’a нажмите клавишу F1 и введите вопрос)

Практически, какую бы область человеческой деятельности мы бы не брали, в любой из них таблицы являются важнейшим видом информации, успешно конкурируя с текстовой информацией, потому существует целый ряд программных средств, облегчающих работу с таблицами - подобные программы называются табличными процессорами, а таблицы с которыми они работают - электронными таблицами. Примером такой программы является программа Excel фирмы Microsoft, давно ставшая стандартом. Эта программа вместе с другими входящая в состав программного пакета Microsoft Office, распространяется она на основе платной лицензии. Полным бесплатным аналогом на сегодняшний день является программный пакет Star Office американской фирмы Sun, но до версии 5.2 (аналог MS Office 97). Есть и другие с подобными возможностями. Все вопросы рассмотренные ниже, справедливы для многих из них.

После запуска Excel появляется окно со следующими элементами

1. Активная клетка( ячейка) - ввод и исправление информации с клавиатуры происходит в эту ячейку.

2. Обозначение столбца.

3. Линейки инструментов. Л. и. ускоряют выполнение наиболее популярных действий.

4. Строка ввода(строка формул) - в ней появляется информация, содержащаяся в активной ячейке.

5. Номер строки.